1. Rekisterinpitäjä

Jyväskylän yliopisto
PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto

2. Rekisterin yhteyshenkilö

Ari Lehtiö, suunnittelija 
IT-palvelut, Jyväskylän yliopisto

PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto
Puh. +358 050 361 0992

3. Rekisterin nimi

Korkeakoululiikunnan liikuntatarramaksu verkkopalvelun rekisteriseloste

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin avulla ylläpidetään tietoa korkeakoululiikunnan tarjoaman liikuntatarramaksun maksajista. Palvelun avulla asiakkaalla (Jyväskylän yliopisto ja Jyväskylän ammattikorkeakoulu) on mahdollista maksaa verkkomaksuna palvelunmaksu, jonka jälkeen tarra voidaan noutaa ilmoitetusta noutopisteestä. Henkilökunta tarkistaa maksajan tiedot reksiteristä tarran noutamisen yhteydessä. Asiakas voi myös rekisteröityä palveluun ja maksaa tarran noutopisteessä.

Rekisteriä käsitellään Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukaisesti.

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja, jotka kerätään asiakkaalta sekä HAKA rajapinnasta:

• Nimi
• Käyttäjätunnus
• Sähköpostiosoite
• Syntymäaika
• Organisaatio
• Maksetut tilaukset ja niiden päivämäärät
• Liikuntatarran luovutuspäivämäärä
• Käyttäjän rooli organisaatiossa (opiskelija tai henkilökunnan jäsen)

6. Tietojen kerääminen

Tiedot kerätään asiakkaalta kirjautumisen ja maksamisen yhteydessä.

7. Tietojen luovutus

Tietoja voidaan myös käyttää yliopiston toiminnan kehittämiseen sekä yliopiston oman asiakasmarkkinoinnin kohdentamiseen. Yliopisto ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

8. Rekisterin suojaus

Järjestelmän käyttöoikeudet on rajattu korkeakoululiikunnan henkilöstölle. Tämän lisäksi järjestelmän ylläpitäjillä on pääsy henkilötieto-/tilausrekisteriin.

Jokainen käyttöoikeus on rajattu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Tiedot säilytetään Jyväskylän yliopiston palvelinsalissa fyysisesti lukitussa tilassa sekä palomuurien takana.